Política de Privacidade da Plataforma Simplifica Compliance

1. Quem somos e como esta política se aplica

A Simplifica Compliance opera esta plataforma para apoiar empresas em atividades de conformidade com a LGPD. Nesta política, explicamos como tratamos dados pessoais quando você cria conta, configura sua empresa e utiliza os recursos do produto.

Esta política cobre os dados tratados diretamente pela plataforma Simplifica Compliance. Os dados pessoais tratados pelas empresas clientes em seus próprios negócios continuam sob responsabilidade de cada empresa cliente.

2. Dados pessoais que tratamos

• Dados de conta: nome, e-mail, senha criptografada, fuso horário e preferências de acesso.
• Dados da empresa cadastrada: razão social, CNPJ, endereço, informações de contato e dados do encarregado (DPO), quando informados.
• Dados de uso e segurança: registros de autenticação, ações executadas na plataforma e eventos necessários para auditoria e proteção da conta.

3. Finalidades do tratamento

• Disponibilizar autenticação, gestão de usuários, configuração da empresa e recursos de documentos/solicitações.
• Prevenir fraudes, abuso, acesso não autorizado e incidentes de segurança.
• Responder dúvidas, solicitações e demandas relacionadas ao uso da plataforma.
• Evoluir estabilidade e experiência do produto com base em métricas técnicas e operacionais.

4. Cookies e tecnologias similares

Utilizamos cookies essenciais de sessão para manter autenticação, segurança e funcionamento correto das telas. Esses cookies são necessários para operar a plataforma.

No futuro, podemos adotar ferramentas de analytics para entender o uso do produto e melhorar a experiência. Quando isso ocorrer, esta política continuará refletindo essa finalidade e o uso será implementado com transparência.

5. Compartilhamento, armazenamento e transferência

A Simplifica Compliance pode compartilhar dados com provedores que viabilizam hospedagem, e-mail transacional e monitoramento técnico, sempre sob contratos com obrigações de segurança e confidencialidade.

Mantemos medidas administrativas e técnicas proporcionais para proteger os dados, incluindo controle de acesso, registros de auditoria e segregação lógica por empresa.

6. Direitos do titular e canal de atendimento

Você pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, eliminação e demais direitos previstos na LGPD, quando aplicável.

Para exercer direitos sobre dados tratados pela Simplifica Compliance nesta plataforma, envie solicitação para [email protected].

7. Retenção e atualização desta política

Os dados são mantidos pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas, obrigações legais/regulatórias e defesa de direitos. Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças legais, operacionais ou de produto.